Prenez le contrôle de vos données

 
Lorsqu'on cumule de nombreuses données et qu'on les utilise pour prendre des décisions importantes, il est primordial d'avoir pleinement confiance en l'exactitude de ces informations. Lorsque les usagers de première ligne utilisent un formulaire papier pour saisir les données, et que ces dernières sont par la suite retranscrites manuellement dans un système informatique quelconque, il en résulte une marge d'erreur qui peut s'avérer significative.

L'utilisation de Dexero FD permet d'intégrer à même le formulaire de saisie des validations permettant d'éliminer les erreurs de retranscription et de s'assurer que les données respecteront le format désiré. Vous éviterez ainsi la saisie d'information incomplète ou mal formatée et éliminerez le temps requis pour corriger ces erreurs. Vous aurez alors les outils pour vous assurer de ne pas compromettre la qualité de vos données.

Grâce à l'historique des opérations effectuées sur une fiche de données, vous saurez également qui a fait quoi, quand, et ainsi retracer les responsables des modifications. Il vous sera possible d'intégrer des flux de travaux « workflow » suite à la création, modification ou suppression de données, vous offrant ainsi un moyen d'être informé par courriel des opérations sur le contenu. Par exemple, un utilisateur pourrait être autorisé à compléter un formulaire pour créé du contenu, mais ce dernier devrait par la suite passer par une vérification de l'orthographe et une autorisation de mises en ligne, deux étapes qui seraient effectuées par d'autres personnes qui seraient automatiquement avisées suite à la création d'une nouvelle fiche de contenu.

Pour vos formulaires à pages multiples, vous aurez accès à des statistiques sur le temps de soumission de chaque page de votre questionnaire. Il vous sera donc possible d'analyser ces résultats à des fins statistiques.