La modification d'un propriétaire permet d'accéder à l'ensemble des paramètres de configuration de ce dernier. Puisque tous les changements effectués sont effectifs dès leur enregistrement, il est impératif de considérer les impacts que les changements auront sur le propriétaire.

Pour modifier un propriétaire

1. Sélectionnez le propriétaire dans la liste. Le propriétaire sélectionné est alors surligné en bleu.

2. Cliquez sur Modifier.

Les menus qui permettent la configuration du propriétaire sont maintenant affichés sous Options.

Identification

Le menu Identification permet d'accéder aux paramètres de base du propriétaire, dont plusieurs ont été définis au moment de sa création.

• Identifiant :
  C'est l'identifiant système du propriétaire. L'identifiant du propriétaire ne peut être modifié.

• Nom :
  C'est le nom du propriétaire, tel qu'il apparaît dans la liste des propriétaires. Il est préférable d'utiliser un nom explicite qui vous permet de facilement l'identifier dans la liste.

• Nom du serveur :
  Retourne une valeur qui sert à représenter le nom du serveur.

• Nombre maximum de questions :
  Ce paramètre vous permet de limiter le nombre de champs (un champ de formulaire correspond à une question) qui peuvent être utilisés pour l'ensemble des formulaires du propriétaire. Si vous laissez la valeur par défaut (0), aucune limite ne sera appliquée.

• Nombre maximum de réponses :
  Ce paramètre vous permet de limiter le nombre de réponses (un champ de formulaire complété correspond à une réponse) qui peuvent être utilisées pour l'ensemble des formulaires du propriétaire. Si vous laissez la valeur par défaut (0), aucune limite ne sera appliquée.

• Contient les modèles du système :
  Lors de la création d'un formulaire, il est possible d'utiliser un modèle plutôt qu'un formulaire vierge. Pour que cette option soit disponible, il faut créer les modèles de formulaire dans un propriétaire, et activer ce paramètre. Les formulaires du propriétaire serviront ainsi de modèle à l'ensemble des propriétaires de l'instance.

• Serveur de fichiers :
  Lors de la création d'un formulaire, il est possible d'utiliser des champs de type Fichier, pour lesquels il est nécessaire de définir (dans les propriétés du champ, sous l'onglet Téléchargement) un emplacement de stockage des données téléversées. Pour que ce soit possible, il faut d’abord activer le serveur de fichiers pour le propriétaire.

• Autoriser l'envoi de fichiers par courriel :
  Lors de la création d'un formulaire, il est possible d'utiliser des champs de type Fichier, pour lesquels il possible de choisir (dans les propriétés du champ, sous l'onglet Téléchargement) si les fichiers téléversées doivent être envoyés par courriel. Pour que ce soit possible, il faut d’abord activer l'envoi de fichiers par courriel pour le propriétaire.

Utilisateurs

Le sous-menu Utilisateur permet d'accéder à la gestion des utilisateurs associés au propriétaire. Un utilisateur est une unité pour laquelle vous définissez certaines caractéristiques de sécurité.

Groupes

Le sous-menu Groupes permet d'effectuer la gestion des groupes d'utilisateurs associés au propriétaire. Un groupe est un ensemble d'utilisateurs auxquels vous souhaitez assigner les mêmes caractéristiques de sécurité. En ajoutant des utilisateurs à un groupe, vous réduisez considérablement le temps passé à la gestion individuelle des caractéristiques de sécurité.

Lot d'envois courriels

Le sous-menu Lot d'envois de courriels permet d'effectuer la gestion des lots d'envois courriel du propriétaire. Plusieurs utilisateurs de Dexero FD ont besoin d'envoyer envoyer un message courriel à un grand groupe de leurs clients, ou clients potentiels, et Dexero FD inclut des outils d'envoi de courriels de masse. La quantité de courriels qui peuvent être envoyés est gérée à partir de lots. Par exemple, un lot de 500 permettra d'envoyer 500 courriels. Le lot est débité dès qu'un courriel est envoyé, sans égard au fait que le courriel ait été lu par le récipient.

Importation

Le sous-menu Importation permet d'accéder à l'outil d'importation des données et des comptes utilisateur de type fiche, à partir de fichiers CSV correctement formatés, dans les formulaires du propriétaire. Cette fonctionnalité est aussi offerte à partir de l'interface de gestion de Dexero FD (dans le menu Options avancées lorsqu'on consulte les fiches associées à un formulaire).

Connecteurs de système de fichiers

Le sous-menu Connecteurs de système de fichiers permet d'effectuer la gestion des connecteurs de systèmes de fichiers du propriétaire. Les connecteurs de système de fichiers permettent d'accéder au contenu qui est stocké dans des systèmes de fichiers externes. Dexero FD supporte les types de connecteurs de système de fichiers suivant :

• File
• HTTP
• HTTPS
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS2007)
• Microsoft Office SharePoint Server 2007 SLL (MOSS2007-SSL)
• Microsoft SharePoint server 2010 (MSS2010)
• Microsoft SharePoint server 2010 SSL (MSS2010-SSL)
• SSH File Transfer Protocol (SFTP)
• Server Message Block (SMB)
• Web-based Distributed Authoring and Versioning (WebDAV).

Connecteurs SMTP

Le sous-menu Connecteurs SMTP permet d'effectuer la gestion des connecteurs SMTP du propriétaire. Pour de nombreux clients, la connectivité de messagerie électronique externe est un outil de communication essentiel. Les connecteurs SMTP permettent à votre propriétaire FD de remettre les messages courriel à partir d'un domaine Internet externe. Un connecteur SMTP doit obligatoirement être configuré si vous souhaitez effectuer des envois de courriels de masse.